Academy Planner
Pianificazione e controllo del budget
L'innovazione digitale per il back-office della tua Corporate Academy
I limiti di una gestione tradizionale
La pianificazione delle attività ed il controllo del budget nella formazione rappresentano spesso attività onerose e complesse; molte Academy sono ogni giorno alle prese con:
- Informazioni e dati sparsi su più fogli Excel
- Attività time consuming di inserimento e controllo dei dati
- Imprecisioni o errori tra costi previsti e costi reali
- Difficoltà di condivisione tra colleghi
Con quali conseguenze?
- Pianificazione non ottimale
- Budget non rispettato e non sfruttato al meglio
- L’Academy è più impegnata a controllare i costi che a creare valore
Un ambiente che garantisce
01
Completa digitalizzazione dei processi del back-office
02
Controllo dei dati inseriti
03
Condivisione e collaborazione nel team di lavoro
I punti di forza
01.
Gestire piani formativi completi
02.
Pianificare attività e costi
03.
Gestire budget e centri di costo
04.
Monitorare budget impegnato e costi consuntivi
05.
Gestire ruoli e permessi del team
06.
Avere tutto sotto controllo, in un unico ambiente
Le funzionalità principali
01.
Piani formativi
Piani formativi — Piani formativi — Piani formativi — Piani formativi —
Piani formativi — Piani formativi — Piani formativi — Piani formativi —
- Gestione piani formativi
- Assegnazione budget
- Suddivisione budget per centri di costo
02.
Pianificazione attività
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
- Corsi aula e relative edizioni
- Webinar
- Corsi e-learning
- Comunicazione e promozione
- Licenza LMS
03.
Monitoraggio
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
- Piano formativo: budget residuo, preventivato e consuntivato
- Pianificazione: distribuzione geografica della pianificazione
- Attività: confronto tra costo stimato ed effettivo
04.
Controlli ed alert
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
- Limite numero aule per area geografica
- Sovrapposizione webinar
- Festività locali (i.e. festa del patrono)
05.
Amministrazione contabile
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività — Pianificazione attività —
- Associazione RdA
- Registrazione pagamenti
- Controllo importo residuo RdA
06.
Configurazione e personalizzazione
Configurazione e personalizzazione — Configurazione e personalizzazione — Configurazione e personalizzazione — Configurazione e personalizzazione —
Configurazione e personalizzazione — Configurazione e personalizzazione — Configurazione e personalizzazione — Configurazione e personalizzazione —
- Gestione utenti del team con assegnazione ruoli e permessi
- Tipologie di attività (aula, webinar, e-learning, licenze, ecc.)
- Tipologie di spesa (docenza, trasferta, aula, coffee-break, ecc.)
- Fornitori e docenti (con storico relative attività)
- Target destinatari della formazione
- Definizione centri di costo
- Calendario festività personalizzabile
